Reserveren?

Reserveren?

Wilt U een ruimte in de Zaal reserveren?

Stuur dan een mail naar info@gemeenschapshuisblitterswijck.nl  met relevante info zoals;

  • Datum
  • Tijd
  • welke ruimte? Zaal ( tot 160 personen) , huuskamer ( tot 40 personen) , of Bovenkamer( vergaderruimte tot max 20 personen)
  • Apparatuur nodig? Beamer, micorofoons?
  • Factuuradres , naam, adres, telefoonnummer en mailadres

Als de reservering ingepland kan worden ontvangt U hiervan per omgaande een bevestiging via de mail

  • Verenigingsactiviteiten, kleine vergaderingen zijn in principe zonder inzet van personeel.
  • Bij een activiteit waar inzet van personeel gewenst is , gelieve dit bij reservering aan te geven. De beheerder zal dit samen met U verder bespreken
  • U kunt zelf koffie/thee en overige consumpties uit de hiervoor bestemde automaat/koelkast nemen en afrekenen met munten of op factuur
  • Controle op genuttigde consumpties geschied achteraf door beheerder door het aftellen van voorraad in combinatie met ingeleverde munten
  • De beheerder zorgt dat er voldoende voorraad aanwezig is en zorgt voor openen en sluiten van de deur ( tenzij de betreffende vereniging in bezit is van de sleutel)
  • Voor info wat betreft huurtarieven kunt U met de beheerder contact opnemen